خطوات استخدام ZAIN’S في حديد ودهانات ومواد بناء: بيع مواد البناء بالطن أو الكيلو أو الوحدة المجهزة للصنف، مع عروض أسعار وحسابات العملاء والتوصيل.
مثال توضيحي من واجهة النشاط. بيانات المثال ليست بيانات عملاء.
خطوة 1
افتح حسابك وجهّز نشاطك
صاحب المكان
ابدأ بحساب صاحب المكان، ثم اختار النشاط والفرع الصحيحين.
سجّل بـGmail وكلمة سر، ثم أكّد البريد بالكود المرسل إليه. أو استخدم Google عند تفعيل الخدمة.
اختار حديد ودهانات ومواد بناء، واكتب اسم المكان والفرع. التجربة تبدأ تلقائيًا لمدة 20 يوم.
من الرئيسية افتح خطوات التجهيز، وراجع بيانات المثال قبل استخدامها في شغل فعلي.
خطوة 2
اضبط المكان والدفع
صاحب المكان
راجع الإعدادات قبل أول عملية.
من الإعداداتإعدادات البيع راجع الضريبة وطرق الدفع وحد الخصم. أنواع العمليات الظاهرة تتحدد بنشاطك.
اكتب بيانات الإيصال، واختبر الطابعة على الجهاز الذي سيستخدمها.
خطوة 3
الخامات ووحدات البيع
صاحب المكان
جهّز أسماء وأسعار واضحة للموظف والعميل.
من الخامات ووحدات البيع أضف القسم والاسم والسعر والوحدة المناسبة. مثال من نشاطك: حديد بالطن وأسمنت بالشيكارة.
لو هتنقل بيانات، نزّل نموذج الاستيراد من شاشة الأصناف، وجرّب عددًا قليلًا قبل رفع القائمة كاملة.
خطوة 4
حسابات الموظفين والدخول
صاحب المكانالكاشير والموظف
لكل موظف حساب وصلاحية على قد شغله.
صاحب المكان ينشئ الحساب من الإعداداتالمستخدمين والصلاحيات، ويحدد الدور والفرع. الموظف يدخل بالرقم وكلمة السر، أو PIN على جهاز موثوق حسب الإعداد. لا يوجد كود تأكيد هاتف للموظف.
تغيير كلمة السر أو استعادة حساب الموظف يتم من صاحب المكان. تسجيل صاحب المكان واستعادته بالبريد.
خطوة 5
شغلك اليومي: بيع مواد بناء
صاحب المكانالكاشير والموظف
بيع مواد البناء بالطن أو الكيلو أو الوحدة المجهزة للصنف، مع عروض أسعار وحسابات العملاء والتوصيل.
جهّز الأوزان والوحدات
اكتب الوزن الأساسي ومعامل تحويل العود أو الشيكارة.
راجع سعر اليوم والكمية
اختار وحدة البيع وراجع السعر النهائي قبل التأكيد.
سجّل التسليم والتحصيل
احتفظ ببيانات العميل والتوصيل وتابع المديونية من حسابه.
خطوة 6
التحصيل وقفل الوردية
صاحب المكانالكاشير والموظف
راجع النقدية الفعلية، وسجّل العجز أو الزيادة بوضوح.
راجع طريقة الدفع قبل تأكيد كل فاتورة. في نهاية الوردية عدّ النقدية وسجّل المبلغ من الوردية. المدير يراجع الفرق وفق صلاحيات الحساب وإعداد القفل الأعمى.
للإلغاء أو المرتجع، افتح الفاتورة الأصلية وسجّل السبب. موافقة المدير مطلوبة حسب صلاحية الموظف.
خطوة 7
متابعة صاحب المكان
صاحب المكان
راجع اليوم من الأرقام والفواتير الفعلية.
ابدأ بملخص الرئيسية، ثم افتح التقارير للفترة والفرع المطلوبين. راجع المبيعات والتحصيل والمرتجعات كلًا بمعناه؛ البيع الآجل لا يعني دخول نقدية اليوم.
راجع قائمة الموظفين والفروع والصلاحيات عند تغيير فريق العمل.
خطوة 8
التجربة والاشتراك والفروع
صاحب المكان
كل فرع له سعره، وبرو يتحدد بالمدة المفعّلة لحسابك.
من الاشتراك راجع المدة والسعر وعدد الفروع النشطة قبل إنشاء طلب الدفع. اتبع بيانات التحويل المعروضة وارفع الإثبات عند طلبه.
الفرع الرئيسي يبدأ تلقائيًا عند التسجيل. الفروع الإضافية وإدارة بيانات الفروع وتشغيلها وإيقافها من إدارة المنصة فقط؛ تواصل مع الدعم للاتفاق على الفرع وسعره. تفعيل برو يدويًا لا يُعد إثبات تحصيل. بعض الوظائف تتوقف على الباقة والصلاحية.
خطوة 9
العمل وقت انقطاع الإنترنت
صاحب المكانالكاشير والموظف
احفظ العمليات على نفس الجهاز، ثم راجع نتيجة المزامنة.
افتح الكاشير بالإنترنت أولًا لتحميله. عند الانقطاع، العمليات المدعومة تُحفظ في طابور الجهاز. بعد رجوع الاتصال راجع العداد وحالة كل عملية.
لا تمسح بيانات المتصفح ولا تكرر عملية معلقة يدويًا. العملية التي تحتاج موافقة أو رصيدًا غير متاح قد تتوقف للمراجعة وقت المزامنة.
خطوة 10
التوصيل والتحصيل
صاحب المكانالكاشير والموظف
خطوات خاصة بـحديد ودهانات ومواد بناء
راجع بيانات العميل والعنوان والمنطقة ورسوم التوصيل. أسند الطلب للطيار إذا كنت تستخدمه، وحدّث التسليم والتحصيل الفعلي. التحصيل من الطيار يتراجع منفصلًا عن إنشاء الفاتورة.
خطوة 11
المخزون والموردون
صاحب المكانالكاشير والموظف
خطوات خاصة بـحديد ودهانات ومواد بناء
حدّد الأصناف التي تتابع مخزونها، وسجّل الرصيد الافتتاحي الصحيح. استلام المورد والجرد والهالك والتحويلات تُسجل من شاشاتها، مع سبب واضح لكل تعديل.
خطوة 12
وحدات البيع والتحويل
صاحب المكانالكاشير والموظف
خطوات خاصة بـحديد ودهانات ومواد بناء
حدد الوحدة الأساسية ومعامل تحويل كل وحدة إضافية. جرّب بيع وحدة واحدة وراجع أثرها على المخزون قبل تعميم الإعداد.
خطوة 13
البيع بالوزن
صاحب المكانالكاشير والموظف
خطوات خاصة بـحديد ودهانات ومواد بناء
حدد سعر وحدة الوزن المستخدمة. عند البيع أدخل الوزن الفعلي أو استخدم الميزان المعدّ على جهازك، وراجع الكمية والسعر قبل التحصيل.
خطوة 14
الأقساط ومواعيدها
صاحب المكانالكاشير والموظف
خطوات خاصة بـحديد ودهانات ومواد بناء
سجّل العميل والمقدم وجدول السداد. كل دفعة تُثبت من شاشة الأقساط بإيصالها؛ راجع المتأخرات وكشف العميل قبل أي تعديل.
خطوة 15
أسعار الجملة والعملاء
صاحب المكانالكاشير والموظف
خطوات خاصة بـحديد ودهانات ومواد بناء
اضبط سعر الجملة أو السعر الخاص للعميل، ثم اختار العميل الصحيح قبل الدفع. راجع الحد الأدنى للسعر والصلاحية المطلوبة للخصم.
خطوة 16
عروض الأسعار
صاحب المكانالكاشير والموظف
خطوات خاصة بـحديد ودهانات ومواد بناء
جهّز الأصناف والأسعار باسم العميل، وحدد مدة العرض. بعد الاتفاق حوّله إلى فاتورة وراجع الكميات والتحصيل؛ العرض وحده ليس بيعًا مدفوعًا.
خطوة 17
رصيد العميل والآجل
صاحب المكانالكاشير والموظف
فرّق بين رصيد العميل عندك والمبلغ المطلوب منه.
الرصيد الدائن للعميل يمكن استخدام المتاح منه في عمليات أخرى. العربون لا يُحجز تلقائيًا لتذكرة واحدة. البيع الآجل يحتاج عميلًا وحدًا مسموحًا وطريقة دفع آجل مفعّلة. راجع التحصيل من حساب العميل.
مفيش نتيجة بالكلمة دي للدور المختار. جرّب كلمة تانية أو اعرض الكل.