دليل ZAIN’S

دليل استخدام عطور ومستحضرات تجميل

خطوات استخدام ZAIN’S في عطور ومستحضرات تجميل: تابع العطور ومستحضرات التجميل بحسب الحجم أو الدرجة، وسجّل البيع والعروض وحركة المخزون.

مثال شاشة عطور ومستحضرات تجميل
مثال توضيحي من واجهة النشاط. بيانات المثال ليست بيانات عملاء.
خطوة 1

افتح حسابك وجهّز نشاطك

صاحب المكان

ابدأ بحساب صاحب المكان، ثم اختار النشاط والفرع الصحيحين.

  1. سجّل بـGmail وكلمة سر، ثم أكّد البريد بالكود المرسل إليه. أو استخدم Google عند تفعيل الخدمة.
  2. اختار عطور ومستحضرات تجميل، واكتب اسم المكان والفرع. التجربة تبدأ تلقائيًا لمدة 20 يوم.
  3. من الرئيسية افتح خطوات التجهيز، وراجع بيانات المثال قبل استخدامها في شغل فعلي.
خطوة 2

اضبط المكان والدفع

صاحب المكان

راجع الإعدادات قبل أول عملية.

من الإعداداتإعدادات البيع راجع الضريبة وطرق الدفع وحد الخصم. أنواع العمليات الظاهرة تتحدد بنشاطك.

اكتب بيانات الإيصال، واختبر الطابعة على الجهاز الذي سيستخدمها.

خطوة 3

المنتجات والأحجام

صاحب المكان

جهّز أسماء وأسعار واضحة للموظف والعميل.

من المنتجات والأحجام أضف القسم والاسم والسعر والوحدة المناسبة. مثال من نشاطك: عطر 100 مل أو روج بدرجته.

لو هتنقل بيانات، نزّل نموذج الاستيراد من شاشة الأصناف، وجرّب عددًا قليلًا قبل رفع القائمة كاملة.

خطوة 4

حسابات الموظفين والدخول

صاحب المكانالكاشير والموظف

لكل موظف حساب وصلاحية على قد شغله.

صاحب المكان ينشئ الحساب من الإعداداتالمستخدمين والصلاحيات، ويحدد الدور والفرع. الموظف يدخل بالرقم وكلمة السر، أو PIN على جهاز موثوق حسب الإعداد. لا يوجد كود تأكيد هاتف للموظف.

تغيير كلمة السر أو استعادة حساب الموظف يتم من صاحب المكان. تسجيل صاحب المكان واستعادته بالبريد.

خطوة 5

شغلك اليومي: بيع مباشر

صاحب المكانالكاشير والموظف

تابع العطور ومستحضرات التجميل بحسب الحجم أو الدرجة، وسجّل البيع والعروض وحركة المخزون.

  1. جهّز الأحجام والدرجات

    لكل اختيار باركوده وسعره ورصيده.

  2. سجّل البيع والعرض

    اختار المنتج الصحيح وراجع الخصم المسموح.

  3. تابع الصلاحية والنواقص

    راجع المنتجات القريبة من الانتهاء قبل طلب بضاعة جديدة.

خطوة 6

التحصيل وقفل الوردية

صاحب المكانالكاشير والموظف

راجع النقدية الفعلية، وسجّل العجز أو الزيادة بوضوح.

راجع طريقة الدفع قبل تأكيد كل فاتورة. في نهاية الوردية عدّ النقدية وسجّل المبلغ من الوردية. المدير يراجع الفرق وفق صلاحيات الحساب وإعداد القفل الأعمى.

للإلغاء أو المرتجع، افتح الفاتورة الأصلية وسجّل السبب. موافقة المدير مطلوبة حسب صلاحية الموظف.

خطوة 7

متابعة صاحب المكان

صاحب المكان

راجع اليوم من الأرقام والفواتير الفعلية.

ابدأ بملخص الرئيسية، ثم افتح التقارير للفترة والفرع المطلوبين. راجع المبيعات والتحصيل والمرتجعات كلًا بمعناه؛ البيع الآجل لا يعني دخول نقدية اليوم.

راجع قائمة الموظفين والفروع والصلاحيات عند تغيير فريق العمل.

خطوة 8

التجربة والاشتراك والفروع

صاحب المكان

كل فرع له سعره، وبرو يتحدد بالمدة المفعّلة لحسابك.

من الاشتراك راجع المدة والسعر وعدد الفروع النشطة قبل إنشاء طلب الدفع. اتبع بيانات التحويل المعروضة وارفع الإثبات عند طلبه.

الفرع الرئيسي يبدأ تلقائيًا عند التسجيل. الفروع الإضافية وإدارة بيانات الفروع وتشغيلها وإيقافها من إدارة المنصة فقط؛ تواصل مع الدعم للاتفاق على الفرع وسعره. تفعيل برو يدويًا لا يُعد إثبات تحصيل. بعض الوظائف تتوقف على الباقة والصلاحية.

خطوة 9

العمل وقت انقطاع الإنترنت

صاحب المكانالكاشير والموظف

احفظ العمليات على نفس الجهاز، ثم راجع نتيجة المزامنة.

افتح الكاشير بالإنترنت أولًا لتحميله. عند الانقطاع، العمليات المدعومة تُحفظ في طابور الجهاز. بعد رجوع الاتصال راجع العداد وحالة كل عملية.

لا تمسح بيانات المتصفح ولا تكرر عملية معلقة يدويًا. العملية التي تحتاج موافقة أو رصيدًا غير متاح قد تتوقف للمراجعة وقت المزامنة.

خطوة 10

التوصيل والتحصيل

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

راجع بيانات العميل والعنوان والمنطقة ورسوم التوصيل. أسند الطلب للطيار إذا كنت تستخدمه، وحدّث التسليم والتحصيل الفعلي. التحصيل من الطيار يتراجع منفصلًا عن إنشاء الفاتورة.

خطوة 11

المخزون والموردون

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

حدّد الأصناف التي تتابع مخزونها، وسجّل الرصيد الافتتاحي الصحيح. استلام المورد والجرد والهالك والتحويلات تُسجل من شاشاتها، مع سبب واضح لكل تعديل.

خطوة 12

المقاسات والألوان والاختيارات

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

جهّز لكل اختيار في المنتج سعر وباركود ورصيد. عند البيع أو المرتجع راجع نفس المقاس واللون حتى تتحرك الكمية الصحيحة.

خطوة 13

وحدات البيع والتحويل

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

حدد الوحدة الأساسية ومعامل تحويل كل وحدة إضافية. جرّب بيع وحدة واحدة وراجع أثرها على المخزون قبل تعميم الإعداد.

خطوة 14

الصلاحية والتشغيلات

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

سجّل تاريخ الصلاحية والتشغيلة عندما يدعم الصنف ذلك. راجع التنبيهات والكميات القريبة من الانتهاء عند الجرد والتوريد.

خطوة 15

عمولات فريق العمل

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

حدد نسبة الموظف من المستخدمين والصلاحيات، واختار مقدم الخدمة أو البائع الصحيح في العملية. راجع صافي العمولة بعد المرتجعات من تقارير الموظفين.

خطوة 16

أسعار الجملة والعملاء

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

اضبط سعر الجملة أو السعر الخاص للعميل، ثم اختار العميل الصحيح قبل الدفع. راجع الحد الأدنى للسعر والصلاحية المطلوبة للخصم.

خطوة 17

عروض الأسعار

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

جهّز الأصناف والأسعار باسم العميل، وحدد مدة العرض. بعد الاتفاق حوّله إلى فاتورة وراجع الكميات والتحصيل؛ العرض وحده ليس بيعًا مدفوعًا.

خطوة 18

الطلبات الأونلاين

صاحب المكانالكاشير والموظف

خطوات خاصة بـعطور ومستحضرات تجميل

من شاشة أونلاين راجع الرابط والإعدادات والأصناف المعروضة. راجع الطلب الوارد ثم أكمل دورة التأكيد والتجهيز المناسبة لنشاطك. إعداد الدفع الأونلاين مستقل ويحتاج بيانات حسابك الفعلية.

خطوة 19

رصيد العميل والآجل

صاحب المكانالكاشير والموظف

فرّق بين رصيد العميل عندك والمبلغ المطلوب منه.

الرصيد الدائن للعميل يمكن استخدام المتاح منه في عمليات أخرى. العربون لا يُحجز تلقائيًا لتذكرة واحدة. البيع الآجل يحتاج عميلًا وحدًا مسموحًا وطريقة دفع آجل مفعّلة. راجع التحصيل من حساب العميل.

كل أدلة الأنشطة